Ile kosztuje wdrożenie Optimed NXT? Ceny i czynniki

Wdrożenie systemu Optimed NXT firmy Mednow kosztuje w Conetso Healthcare od 10 000 zł netto. To cena usługi wdrożenia, rozliczanej ryczałtem. Licencje lub abonament producenta, sprzęt i opieka powdrożeniowa są liczone osobno. Twoje miejsce w tych widełkach zależy głównie od liczby lokalizacji i modułów, migracji danych, integracji i zakresu szkoleń.

Optimed NXT firmy Mednow

Optimed NXT to system klasy HIS (szpitalny system informacyjny) dla szpitali, przychodni i wielooddziałowych centrów medycznych. Rozwija go i sprzedaje spółka Mednow (mednow.pl, stan na 19.08.2026). W starszych przetargach system może występować pod dawną nazwą. Jesteśmy partnerem Mednow w zakresie Optimed NXT, a wdrożenie Optimed NXT prowadzimy od 2024 roku. Przy wdrożeniach pracujemy w bezpośrednim kontakcie z zespołem producenta.

Producent oferuje dwie odmiany systemu:

• Optimed NXT to pełny system HIS dla szpitali i dużych centrów medycznych. Ma moduły m.in. rejestracji, izby przyjęć, oddziału, przychodni, zleceń, rozliczeń NFZ i elektronicznej dokumentacji medycznej (opis Optimed NXT u producenta).
• Optimed NXT Cloud to wersja w chmurze dla przychodni i gabinetów. Działa w abonamencie miesięcznym, dla do 15 użytkowników pracujących jednocześnie (opis Optimed NXT Cloud u producenta).

Wybór odmiany wpływa przede wszystkim na koszt licencji i infrastruktury. Więcej o tym w sekcji „Koszty poza ceną wdrożenia”.

Co obejmuje cena wdrożenia?

Ryczałt pokrywa pracę potrzebną do tego, żeby personel zaczął przyjmować pacjentów w nowym systemie:

• analizę i konfigurację: strukturę organizacyjną, gabinety i poradnie, użytkowników i ich uprawnienia, słowniki, wzory dokumentów i wydruków,
• migrację danych z dotychczasowego systemu, jeśli ją wybierasz,
• integracje z platformą P1 (e-recepta, e-skierowanie, elektroniczna dokumentacja medyczna) i z systemami zewnętrznymi, np. laboratoryjnymi,
• szkolenia personelu medycznego i rejestracji,
• wsparcie przy uruchomieniu w pierwszych dniach pracy na nowym systemie.

Dokładny zakres zapisujemy w umowie wdrożeniowej. Dzięki temu wiesz z góry, za co płacisz. Prace spoza zakresu wyceniamy osobno, zanim je zaczniemy.

Od czego zależy koszt wdrożenia Optimed NXT?

Czynnik	Co podnosi koszt
Liczba lokalizacji	każda lokalizacja to osobna konfiguracja, często także szkolenie na miejscu
Moduły	poza przychodnią np. rehabilitacja, stomatologia, RIS (system pracowni radiologicznej), punkt pobrań, oddział szpitalny
Migracja danych	przeniesienie kartoteki pacjentów i dokumentacji z innego systemu, testy importu
Integracje	laboratoria, systemy RIS i PACS (archiwum obrazów medycznych), inne systemy, z którymi wymieniasz dane
Szkolenia	szkolenia na miejscu zamiast zdalnych, liczba grup i lokalizacji

Najmniejsze wyceny, które przygotowywaliśmy, zaczynały się od 10 000 zł netto. Wdrożenie w podmiocie z kilkoma lokalizacjami, z przeniesieniem danych z systemu MyDr, znalazło się w górnej części widełek. Migracja i liczba lokalizacji to zwykle dwa czynniki, które najbardziej zmieniają cenę.

Rozliczenie ryczałtem za etapy

Wdrożenie Optimed NXT rozliczamy ryczałtem za projekt, płatnym w ratach po kolejnych kamieniach milowych. Kamień milowy to zamknięty etap prac, np. konfiguracja systemu, migracja danych czy uruchomienie produkcyjne. Płacisz za etapy wykonane i odebrane. Nie rozliczamy przepracowanych godzin.

Ryczałt chroni Cię przed sytuacją, w której koszt rośnie z każdym spotkaniem. W trakcie projektu może pojawić się nowa potrzeba, np. dodatkowy moduł albo integracja, o której nie było mowy na początku. Wtedy przygotowujemy osobną wycenę do akceptacji.

Koszty poza ceną wdrożenia

Cena wdrożenia nie obejmuje kosztów, które zależą od producenta albo od Twojej infrastruktury:

• licencji lub abonamentu według cennika producenta, zależnie od modułów, liczby stanowisk i wybranej odmiany (chmura czy własny serwer),
• serwera i kopii zapasowych, tylko przy instalacji na własnym serwerze (w wersji Cloud infrastrukturę zapewnia producent),
• sprzętu: komputerów, drukarek, czytników, urządzeń sieciowych; wyceniamy je indywidualnie, bo ceny katalogowe szybko się zmieniają,
• opieki powdrożeniowej, zwykle w abonamencie z pulą godzin, z dyżurami i wizytami na miejscu według potrzeb Twojego zespołu.

Jeżeli porównujesz oferty kilku firm wdrożeniowych, sprawdź, czy wszystkie liczą te same pozycje. Niska cena wdrożenia bywa efektem przeniesienia części prac, np. migracji albo szkoleń, do osobnych zleceń.

Ile trwa wdrożenie?

Według producenta, jeśli przychodnia lub szpital działa od kilku lat, wdrożenie trwa zazwyczaj co najmniej 2 tygodnie. Czas zależy od skali działalności, zaangażowania personelu, zgodności danych i liczby użytkowników (FAQ producenta, stan na 19.08.2026). Termin startu ustalamy w harmonogramie umowy. Uwzględnij w nim czas na pozyskanie danych ze starego systemu i na szkolenia personelu, który w tym samym czasie przyjmuje pacjentów.

Dane potrzebne do wyceny

Im więcej wiemy na początku, tym węższe widełki podamy już w pierwszej ofercie. Przed rozmową przygotuj:

1. liczbę lokalizacji, gabinetów i użytkowników (lekarze, rejestracja, administracja),
2. nazwę obecnego systemu i informację, czy umowa z dostawcą pozwala na eksport danych,
3. listę systemów, z którymi obecny system wymienia dane (laboratoria, pracownie diagnostyczne, systemy rozliczeń),
4. moduły potrzebne od startu i te, które mogą poczekać,
5. preferowany wariant: chmura czy własny serwer,
6. planowany termin startu.

Jeśli dopiero wybierasz system, zacznij od wpisu System HIS: co to jest i jak działa.

Jeśli chcesz poznać koszt dla swojego szpitala lub przychodni, napisz do nas, a przygotujemy wycenę na podstawie liczby lokalizacji i modułów. Pełny zakres usług opisujemy w ofercie systemów informatycznych dla medycyny.