Wdrożenie Optimed NXT
Wdrażamy Optimed NXT, webowy system klasy HIS dla szpitali i przychodni, w chmurze (Optimed NXT Cloud) lub na własnym serwerze. Optimed NXT rozwija dziś Mednow, wcześniej system należał do Comarch. Konfigurujemy system, przenosimy dane i szkolimy personel. Wdrożenie kosztuje od 10 000 zł netto.
Czym jest Optimed NXT
Optimed NXT to system klasy HIS dla szpitali i przychodni. W jednym miejscu łączy rejestrację, dokumentację medyczną, proces leczenia, finanse i rozliczenia. Wybierasz moduły, których potrzebujesz, m.in. do elektronicznej dokumentacji medycznej, e-usług dla pacjentów, zadań administracyjnych i raportów dla zarządu.
Co wyróżnia system
Według producenta, firmy Mednow, Optimed NXT pozwala:
- dostosować uprawnienia do poszczególnych jednostek organizacyjnych i rodzajów dokumentacji,
- prowadzić elektroniczną dokumentację medyczną,
- współpracować z urządzeniami mobilnymi i systemami zewnętrznymi,
- powiadamiać użytkowników o zdarzeniach na bieżąco,
- automatycznie zapisywać dokumenty i tworzyć ich kopie zapasowe,
- uzupełniać dokumenty niezależnie przez różne grupy personelu.
Zalety w codziennej pracy
Zestawienie na podstawie materiałów producenta:
| Obszar | Co zyskujesz |
|---|---|
| Technologia webowa | Prosta instalacja i aktualizacja. System działa w przeglądarce na Windows, Linux i macOS, bez dodatkowych aplikacji. |
| Bezpieczeństwo | Indywidualne loginy i hasła oraz uprawnienia, które rosną razem z organizacją. |
| Standardy wymiany danych | Producent deklaruje obsługę standardów HL7 CDA i profili IHE (XDS.b, XCA). |
| Dokumentacja medyczna | Prowadzenie i archiwizacja EDM w zintegrowanym module dokumentacji. |
| Szybka obsługa | Podpowiedzi przy wypełnianiu formularzy i kopiowanie danych z poprzednich wizyt. |
| Portal Pacjenta | E-rejestracja na wizyty, a w rozszerzonym pakiecie także płatności i e-ankiety. |
| Elastyczność | Konfiguracja dokumentacji, formularzy i wydruków pod konkretny szpital lub przychodnię. |
Chmura czy własny serwer
Optimed NXT można uruchomić w chmurze albo na serwerze w szpitalu lub przychodni. W wersji Optimed NXT Cloud nie potrzebujesz własnego serwera ani serwerowni, ale praca w systemie w pełni zależy od łącza internetowego. Własny serwer daje kontrolę nad danymi i pracę w sieci wewnętrznej, ale za kopie zapasowe, zasilanie awaryjne i aktualizacje odpowiadasz Ty albo Twoja firma IT. Przy obu wariantach przygotowujemy infrastrukturę: serwer i kopie albo sieć, łącze zapasowe i stanowiska.
Ogólną różnicę między systemami chmurowymi i instalowanymi lokalnie opisaliśmy we wpisie System HIS: podstawowe informacje. Inne systemy, które wdrażamy, znajdziesz na stronie Systemy HIS, RIS i PACS dla szpitali i przychodni.
Co robimy
- Analizujemy strukturę organizacji: poradnie, gabinety, pracownie i użytkowników
- Konfigurujemy uprawnienia, słowniki oraz wzory dokumentów i wydruków
- Przenosimy dane z dotychczasowego systemu, np. z MyDr
- Uruchamiamy integracje z platformą P1 i laboratoriami
- Przygotowujemy serwer, kopie zapasowe i sieć, a gdy wybierasz chmurę, stanowiska i łącze
- Szkolimy lekarzy, pielęgniarki, rejestrację i administrację
- Wspieramy personel przy uruchomieniu i w opiece powdrożeniowej
Dla kogo
- Przychodnia lub szpital szuka systemu HIS, który działa w przeglądarce
- Obecny system gabinetowy nie wystarcza przy kolejnych poradniach lub lokalizacjach
- Chcesz wybrać między chmurą a własnym serwerem i porównać koszty obu wariantów
- Potrzebujesz jednej firmy do wdrożenia systemu i infrastruktury pod nim
Jak pracujemy
-
Analiza i oferta
Poznajemy Twój szpital lub przychodnię, obecny system i potrzebne moduły. Przygotowujemy ofertę z ryczałtem za wdrożenie.
-
Umowa i harmonogram
Zapisujemy zakres prac i kamienie milowe. Wdrożenie opłacasz w ratach, po odebraniu kolejnych etapów.
-
Konfiguracja i migracja
Konfigurujemy system, przygotowujemy infrastrukturę i przenosimy dane. Sprawdzamy import, zanim personel zacznie pracę.
-
Szkolenia i start
Szkolimy personel zdalnie lub na miejscu i wspieramy go w pierwszych dniach pracy w nowym systemie.
-
Opieka powdrożeniowa
W abonamencie z pulą godzin odpowiadamy na zgłoszenia, wprowadzamy zmiany i pilnujemy aktualizacji. Dyżury i wizyty na miejscu ustalamy według Twoich potrzeb.
Cena
Ceny netto. Dokładną wycenę przygotujemy po krótkiej rozmowie o Twoich potrzebach.
| Usługa | Model rozliczenia | Cena | Od czego zależy |
|---|---|---|---|
| Wdrożenie Optimed NXT | ryczałt za projekt (raty za kamienie milowe) | od 10 000 zł netto / wdrożenie | liczba lokalizacji i modułów, migracja danych z obecnego systemu, integracje (P1, laboratoria), szkolenia na miejscu |
| Licencja lub abonament chmurowy | wg cennika producenta | wycena indywidualna | moduły, liczba stanowisk, chmura lub własny serwer |
| Opieka powdrożeniowa | abonament z pulą godzin | wycena indywidualna | pula godzin, prace ponad pulę, dyżury, wizyty na miejscu |
Doświadczenie
- Wdrażamy Optimed NXT od 2024 roku. Znamy system od strony wdrożeń, migracji danych i opieki powdrożeniowej.
- Wdrażaliśmy Optimed NXT także z przeniesieniem danych z systemu MyDr.
- Serwer, sieć i kopie zapasowe dla systemu przygotowujemy sami, m.in. na sprzęcie Dell i Lenovo oraz z oprogramowaniem Veeam.
- Przy wdrożeniach pracujemy w bezpośrednim kontakcie z zespołem producenta, więc sprawy wymagające zmian po stronie systemu trafiają do właściwych osób.
Najczęstsze pytania
Ile kosztuje wdrożenie Optimed NXT?
Wdrożenie kosztuje od 10 000 zł netto. Rozliczamy je ryczałtem, w ratach po kolejnych etapach. Cena zależy od liczby lokalizacji i modułów, migracji danych, integracji i szkoleń na miejscu. Licencja lub abonament są płatne osobno, według cennika producenta.
Chmura czy własny serwer?
W wariancie chmurowym nie kupujesz ani nie utrzymujesz serwera, ale potrzebujesz stabilnego łącza internetowego. Własny serwer zapewnia pełną kontrolę nad danymi i pracę w sieci wewnętrznej, ale wymaga kopii zapasowych, zasilania awaryjnego i administracji. Pomagamy porównać oba warianty dla Twojej liczby użytkowników i lokalizacji.
Czy przeniesiecie dane z obecnego systemu?
Tak, migrację danych planujemy w ramach wdrożenia. Jej zakres zależy od tego, jakie dane da się wyeksportować z dotychczasowego systemu. Warto wcześniej sprawdzić, czy umowa z obecnym dostawcą pozwala na eksport danych.
Na jakich komputerach działa Optimed NXT?
Według producenta system działa w przeglądarce na komputerach z Windows, Linux i macOS i nie wymaga instalowania dodatkowych aplikacji. Sprawdzamy stanowiska przed wdrożeniem i wskazujemy te, które trzeba wymienić.
Ile trwa wdrożenie?
Czas wdrożenia zależy od wielkości szpitala lub przychodni, liczby modułów i lokalizacji, migracji danych i dostępności personelu na szkolenia. Termin startu zapisujemy w harmonogramie umowy, razem z czasem na przeniesienie danych i szkolenia.
Co obejmuje opieka po wdrożeniu?
Opieka obejmuje miesięczną pulę godzin na zgłoszenia i zmiany w systemie. Prace ponad pulę, dyżury (jednorazowe lub stałe 24/7) i wizyty na miejscu ustalamy według potrzeb Twojego zespołu. W zgłoszeniu widzisz status i kolejne aktualizacje.
Czy pacjenci mogą umawiać się na wizyty przez internet?
Tak. Według producenta Portal Pacjenta pozwala na e-rejestrację, a w rozszerzonym pakiecie także na płatności i e-ankiety. Zakres e-usług ustalamy na etapie analizy.
Zobacz także
-
Systemy HIS, RIS i PACS dla szpitali i przychodni
Dobieramy, wdrażamy i utrzymujemy systemy HIS, RIS, PACS i LIS, w tym Optimed NXT, Asseco mMedica i MyDr.
-
Obsługa IT centrów medycznych i przychodni
Opiekujemy się serwerami, siecią, kopiami zapasowymi i systemami medycznymi w abonamencie od 1 400 zł netto miesięcznie.
-
Sprzęt i oprogramowanie dla przychodni i szpitali
Dobieramy, dostarczamy, konfigurujemy i serwisujemy serwery, komputery, laptopy i akcesoria. Wdrażamy też Microsoft 365.
Na blogu
System HIS: podstawowe informacje dla szpitala i przychodni
Wyjaśniamy, czym jest system HIS i czym różnią się systemy chmurowe od lokalnych. Podpowiadamy też, jak przygotować szpital lub przychodnię do wdrożenia.