Optimed NXT w chmurze czy na własnym serwerze: jak wybrać

Optimed NXT możesz uruchomić na dwa sposoby. Pierwszy to Optimed NXT Cloud, czyli system w chmurze producenta w abonamencie. Drugi to pełny Optimed NXT na własnym serwerze. Taki serwer może stać w Twojej serwerowni, działać w chmurze prywatnej albo na maszynach wirtualnych wynajętych u dostawcy chmury (IaaS). Wersja Cloud jest przeznaczona dla przychodni i gabinetów i nie wymaga własnego serwera. W obu wariantach liczba użytkowników zależy od wykupionej licencji (opis Optimed NXT Cloud u producenta, stan na 2.09.2026).

Chmurę producenta rekomendujemy, gdy przychodnia nie potrzebuje dodatkowych integracji i nie prowadzi diagnostyki obrazowej. Własny serwer wybiera się zwykle wtedy, gdy potrzebne są moduły szpitalne, integracje z innymi systemami albo pracownia z RIS i PACS. Drugim powodem jest chęć samodzielnej kontroli nad infrastrukturą.

Ogólną różnicę między systemami chmurowymi i lokalnymi opisaliśmy we wpisie System HIS: podstawowe informacje. Tutaj opisujemy decyzję dla jednego systemu. O tym, jak wdrażamy Optimed NXT, piszemy na stronie wdrożenie Optimed NXT.

Porównanie wariantów Optimed NXT

Kryterium	Optimed NXT Cloud	Optimed NXT na własnym serwerze
Dla kogo według producenta	przychodnie i gabinety	szpitale i wielooddziałowe centra medyczne, także mniejsze przychodnie
Gdzie działa serwer	w chmurze producenta	w Twojej serwerowni, w chmurze prywatnej albo w IaaS
Użytkownicy	według licencji	według licencji
Model kosztów	abonament miesięczny	licencja + serwer, kopie i administracja po Twojej stronie
Sprzęt na miejscu	komputery z przeglądarką, sieć	przy serwerze w budynku dodatkowo serwer, zasilanie awaryjne i miejsce na kopie
Praca bez internetu	nie, system działa w chmurze	tak, gdy serwer stoi w budynku; internet potrzebny m.in. do P1 (krajowej platformy e-zdrowia) i pracy zdalnej
Kto utrzymuje serwer	producent	Twój dział IT albo zewnętrzna firma IT
Kopie zapasowe	po stronie producenta (zakres sprawdź w umowie)	po Twojej stronie

Według producenta Optimed NXT działa w przeglądarce na komputerach z Windows, Linux i macOS, bez dodatkowych aplikacji (opis Optimed NXT u producenta). Wybór wariantu nie zmienia więc wymagań dla stanowisk. Zmienia infrastrukturę, która działa po drugiej stronie przeglądarki.

Wymagania przy własnym serwerze

Serwer na miejscu daje kontrolę nad danymi i niezależność od łącza w codziennej pracy. Przenosi jednak na Ciebie odpowiedzialność za infrastrukturę. Przy takim wdrożeniu planujemy co najmniej:

• serwer dobrany do liczby użytkowników i modułów, najlepiej z wirtualizacją, która ułatwia odtworzenie systemu po awarii,
• zasilanie awaryjne (UPS) z kontrolowanym wyłączeniem serwera,
• kopie zapasowe bazy i serwera, w tym co najmniej jedną kopię poza budynkiem,
• monitoring, który powiadomi o awarii dysku, braku miejsca czy nieudanej kopii, zanim zauważą to lekarze,
• aktualizacje systemu operacyjnego i oprogramowania,
• łącze internetowe do wymiany danych z P1, pracy zdalnej i serwisu,
• dostęp zdalny przez VPN (szyfrowane połączenie z Twoją siecią wewnętrzną) dla lekarzy, którzy pracują poza budynkiem.

Te wymagania wynikają też z przepisów. Rozporządzenie Ministra Zdrowia w sprawie rodzajów, zakresu i wzorów dokumentacji medycznej oraz sposobu jej przetwarzania wymaga m.in. szacowania ryzyka i udokumentowanych procedur zabezpieczenia. Wymaga też dbałości o aktualizację oprogramowania i zabezpieczenia dokumentacji przed zniszczeniem lub utratą (§ 1 ust. 5 i 7, stan prawny na 2.09.2026). Przy własnym serwerze to podmiot leczniczy musi pokazać, jak te wymagania spełnia.

Serwer nie musi stać w budynku. Optimed NXT może działać w chmurze prywatnej albo na maszynach wirtualnych u dostawcy chmury (IaaS), a wymagania dotyczące kopii, monitoringu i aktualizacji zostają te same. Pomagamy w takich wdrożeniach i utrzymujemy już takie instalacje. U części naszych klientów działają one sprawniej niż wersja Cloud.

Dobór i konfigurację serwera oraz kopie zapasowe wykonujemy razem z zespołem Conetso Group. Zakres opisujemy na stronie sprzęt i rozwiązania serwerowe.

Co jest potrzebne przy Optimed NXT Cloud?

W wersji Cloud nie utrzymujesz serwera. Nadal odpowiadasz za to, co dzieje się w budynku:

• stabilne łącze internetowe, bo bez niego rejestracja i gabinety nie pracują,
• łącze zapasowe, np. drugi operator lub łącze komórkowe, przełączane automatycznie przez firewall,
• sprawną sieć wewnętrzną i Wi-Fi w gabinetach,
• aktualne stanowiska z bezpieczną przeglądarką,
• umowę powierzenia przetwarzania danych z dostawcą usługi chmurowej. Wymaga jej art. 28 RODO, gdy dane pacjentów przetwarza podmiot zewnętrzny.

Przy chmurze zapytaj producenta, gdzie przechowywane są dane, jak często wykonywane są kopie i jak szybko można je odtworzyć. Strona producenta mówi o bezpiecznym przechowywaniu danych w chmurze i szyfrowaniu. Szczegóły należy potwierdzić w umowie.

Pytania przed wyborem wariantu

1. Ilu użytkowników będzie pracować teraz i za dwa, trzy lata? Od tego zależy licencja, a przy własnym serwerze także jego wielkość.
2. Jakie moduły i integracje są potrzebne? Sprawdź, czy prowadzisz oddział, izbę przyjęć albo pracownię diagnostyki obrazowej z systemem RIS (radiologicznym systemem informacyjnym) i PACS. Sprawdź też, czy system ma wymieniać dane z laboratorium albo innymi programami.
3. Jak pewne jest łącze? Sprawdź, czy w lokalizacji jest dostępny drugi operator.
4. Kto będzie utrzymywał serwer? Potrzebny jest własny dział IT albo umowa z firmą, która odpowiada za kopie, aktualizacje i reakcję na awarie.
5. Jak wygląda koszt w czasie? Porównaj abonament przez kilka lat z licencją, serwerem, kopiami i obsługą.
6. Ile jest lokalizacji? Przy serwerze w jednej lokalizacji pozostałe łączą się z nim przez szyfrowane połączenia VPN między sieciami. Awaria łącza w lokalizacji z serwerem dotyka wtedy wszystkich. W chmurze każda lokalizacja potrzebuje własnego, pewnego dostępu do internetu.
7. Czy lekarze pracują zdalnie? System w chmurze jest dostępny przez przeglądarkę spoza budynku. Do serwera na miejscu trzeba zapewnić bezpieczny dostęp, najczęściej VPN z uwierzytelnianiem wieloskładnikowym.

Odpowiedzi na te pytania zwykle same wskazują wariant. Czasem tak się nie dzieje, np. gdy przychodnia planuje pracownię diagnostyczną albo nowe lokalizacje. Wtedy porównujemy koszty obu wariantów w perspektywie kilku lat i ryzyko, które chcesz wziąć na siebie.

Cenę wdrożenia i to, co liczymy osobno, podajemy na stronie wdrożenie Optimed NXT. Jeśli zmieniasz system, wybierz wariant przed migracją danych.

Jeśli nie wiesz, który wariant wybrać, porozmawiajmy. Policzymy oba scenariusze dla Twojej liczby użytkowników i lokalizacji.