Finansowanie informatyzacji w ochronie zdrowia w 2026

Jesienią 2026 r. podmiot leczniczy ma mniej możliwości sfinansowania informatyzacji z pieniędzy publicznych niż rok wcześniej. Krajowy Plan Odbudowy (KPO) w ochronie zdrowia praktycznie się zamknął, bo terminy realizacji projektów minęły w sierpniu 2026 r. Realne źródła to dziś granty FEnIKS dla podstawowej opieki zdrowotnej, programy regionalne Funduszy Europejskich 2021–2027 i środki własne rozłożone w czasie. NFZ zapowiada trzeci nabór grantów dla POZ.

Poniżej opisujemy każde z tych źródeł i pokazujemy, jak przygotować projekt IT, zanim pojawi się nabór. Stan na 14 października 2026 r.

Co zostało z KPO na cyfryzację ochrony zdrowia?

W ostatnich latach szpitale finansowały cyfryzację głównie z inwestycji D1.1.2 „Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia” z KPO. Według komunikatów Ministerstwa Zdrowia fizyczna realizacja projektów w naborze konkurencyjnym mogła trwać najpóźniej do 7 sierpnia 2026 r. Rozliczenia można było składać do 31 sierpnia 2026 r. (strona naboru na gov.pl).

W praktyce oznacza to dwie rzeczy:

• Nowego projektu z KPO już nie zaczniesz. Jeśli ktoś proponuje Ci dziś „dofinansowanie z KPO” na nowy sprzęt lub system, poproś o numer naboru i link do regulaminu.
• Jeśli masz projekt w trakcie rozliczania, kontaktuj się bezpośrednio z instytucją, z którą podpisałeś umowę. Terminy płatności i korekt znajdziesz w swojej umowie, a nie w artykułach prasowych.

Granty FEnIKS dla POZ: zakres i kolejny nabór

Projekt „Wsparcie podstawowej opieki zdrowotnej (POZ)” finansuje program Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021–2027 (FEnIKS, priorytet FENX.06 Zdrowie). Granty rozdziela Narodowy Fundusz Zdrowia (opis projektu na feniks.nfz.gov.pl).

Pytanie	Odpowiedź (stan na 14.10.2026)
Kto może wnioskować	Podmiot wykonujący działalność leczniczą z umową z NFZ na świadczenia POZ
Czy obejmuje IT	Tak. Wśród kosztów jest „zakup sprzętu serwerowo-sieciowego, sprzętu komputerowego oraz oprogramowania teleinformatycznego”
Wysokość grantu w II naborze	do 300 000 zł, 450 000 zł lub 600 000 zł, zależnie od liczby pacjentów na liście aktywnej lekarza POZ; placówki poszkodowane w powodzi z 2024 r. mogły dostać do ok. 840 000 zł
Wkład własny	W II naborze nie był wymagany. NFZ podał, że dotacja pokrywa 100% kosztów inwestycji
II nabór	Wnioski od 6 marca do 7 kwietnia 2026 r. (komunikat NFZ)
III nabór	Zapowiedziany. W komunikacie z 7 września 2026 r. NFZ szacuje pozostałą pulę na ok. 300–350 mln zł; dat jeszcze nie podano

Jeśli prowadzisz przychodnię POZ, to dziś najbardziej realne źródło pieniędzy na serwer, sieć, komputery i oprogramowanie. Ogłoszenie o naborze NFZ publikuje na stronie aktualności projektu FEnIKS. Warto ją obserwować, bo nabory trwają kilka tygodni.

Inne nabory FEnIKS i programy regionalne

Ministerstwo Zdrowia publikuje listę naborów z priorytetu zdrowotnego FEnIKS na stronie Nabory FEnIKS. W październiku 2026 r. jedyny trwający nabór dotyczy infrastruktury na potrzeby sytuacji kryzysowych. Jest skierowany do regionalnych centrów krwiodawstwa, więc zwykła przychodnia czy pracownia diagnostyczna z niego nie skorzysta. Wcześniejsze nabory dotyczyły m.in. centrów zdrowia psychicznego, ambulatoryjnej opieki specjalistycznej i dyspozytorni medycznych.

Sprawdź też regionalny program Funduszy Europejskich na lata 2021–2027 w Twoim województwie. Każdy program ma własne działania i harmonogram naborów. Najprościej znaleźć je w wyszukiwarce na funduszeeuropejskie.gov.pl, filtrując po województwie i typie beneficjenta.

Jak przygotować projekt IT, zanim ogłoszą nabór?

Nabory dla podmiotów leczniczych bywają krótkie, a wniosek wymaga konkretnej listy wydatków. Jeśli masz projekt gotowy wcześniej, nie piszesz specyfikacji w pośpiechu. Przygotuj:

1. Inwentaryzację: listę komputerów, serwerów i urządzeń sieciowych z wiekiem i stanem, wersję systemu gabinetowego, licencje i ich terminy.
2. Listę potrzeb z priorytetami. Zaznacz, co jest pilne (np. serwer bez gwarancji, brak kopii poza siedzibą), a co byłoby dobrze mieć.
3. Opis techniczny bez nazw handlowych: parametry, liczby sztuk, wymagania dotyczące gwarancji i wdrożenia. W projektach z grantem zakupy zwykle podlegają zasadom udzielania zamówień z umowy grantowej. NFZ organizował dla grantobiorców osobne szkolenia z tego tematu.
4. Budżet oparty na ofertach, a nie na cenach z internetu. Sprzęt i licencje drożeją między wnioskiem a zakupem, więc zostaw margines.
5. Plan utrzymania po projekcie. Grant kupuje sprzęt i oprogramowanie, ale serwis, licencje roczne i abonamenty po zakończeniu projektu opłacasz sam. Sprawdź w regulaminie, czy abonamenty w ogóle są kosztem kwalifikowanym.

Jak pracujemy przy projektach z dofinansowaniem

Prowadziliśmy w ochronie zdrowia projekty informatyczne finansowane z FEnIKS i KPO. W takim projekcie odpowiadamy za ofertę, dostawę i dokumentację wdrożeniową:

• przygotowujemy ofertę dopasowaną do budżetu projektu albo do postępowania prowadzonego przez podmiot leczniczy,
• dostarczamy, konfigurujemy i wdrażamy w terminie wynikającym z umowy o dofinansowanie,
• przygotowujemy dokumentację wdrożeniową: protokoły odbioru oraz opis dostarczonego sprzętu i wykonanych prac.

Wniosku o dofinansowanie nie przygotowujemy. Odpowiada za niego podmiot leczniczy.

Takie projekty łączą sprzęt i licencje z usługą, dlatego nie podajemy tu typowych kwot. Każdy wyceniamy indywidualnie. Pełny zakres naszych usług opisujemy w ofercie IT dla centrów medycznych.

Środki własne: jak rozłożyć koszt w czasie

Jeśli nabór Cię nie obejmuje albo nie chcesz czekać, zaplanuj informatyzację etapami i rozłóż wydatki:

• System medyczny w chmurze zamiast własnego serwera. Zamiast jednorazowego zakupu serwera płacisz abonament. Kiedy to się opłaca, opisaliśmy we wpisie Optimed NXT w chmurze czy na własnym serwerze.
• Wdrożenie płatne za etapy. Wdrożenie Optimed NXT rozliczamy ryczałtem płatnym w ratach za kolejne kamienie milowe. Widełki i czynniki ceny znajdziesz we wpisie Ile kosztuje wdrożenie Optimed NXT.
• Kolejność według ryzyka. Najpierw zabezpiecz ciągłość pracy (kopie zapasowe, zasilanie awaryjne, zabezpieczenie sieci). Wygodę i wymianę sprzętu, który jeszcze działa, zostaw na później.

Najczęstsze pytania

Czy mogę kupić z grantu sprzęt, który już zamówiłem?

To zależy od zasad kwalifikowalności w danym naborze. Zanim złożysz zamówienie, przeczytaj regulamin. W wielu programach znaczenie ma data poniesienia wydatku.

Czy prywatny gabinet bez umowy z NFZ dostanie grant FEnIKS dla POZ?

Nie. Ten projekt jest skierowany do podmiotów leczniczych z umową na podstawową opiekę zdrowotną. Prywatne gabinety i przychodnie powinny szukać w programach regionalnych i działaniach dla przedsiębiorców.

Czy dofinansowanie obejmuje system gabinetowy?

Grant dla POZ obejmuje „oprogramowanie teleinformatyczne”. Czy chodzi o licencję wieczystą, czy o abonament, rozstrzyga regulamin naboru.

Jeśli planujesz projekt IT z dofinansowaniem albo ze środków własnych, napisz do nas. Przygotujemy ofertę na sprzęt, oprogramowanie i wdrożenie.